我校举办专题培训助推办公效能提质增效

为深入落实学校“数字校园”建设部署，切实提升行政办公队伍数字化素养，6月24日下午，我校在行政1号楼一层报告厅成功举办《AI赋能文秘和办公管理》专题培训。会议由党政办公室主任陈高峰主持。

陈高峰主任指出，当前人工智能技术正深刻重塑办公业态，面对公文处理繁复、数据整合困难、事务性工作耗时等现实痛点，全校办公系统必须主动拥抱技术变革，将AI工具转化为提升治理效能的“新质生产力”。他强调，参训人员要珍惜学习机会，做到“学懂弄通做实”，真正把AI技术应用到公文写作、数据管理等日常工作中，实现从“被动适应”到“主动驾驭”的转变，为学校高质量发展提供坚实的行政保障。

本次培训特邀山西省财政税务专科学校金融学院证券实务教研室主任、国家公派海外金融学博士周文良担任主讲。作为省内AI办公应用领域的实战专家，周文良博士多次承担国家级、省级培训项目，在AI赋能公文写作领域造诣深厚。培训中，他紧扣高校办公实际，采取“理论讲解+案例演示+实操演练”相结合的方式，系统讲解了结构化提示词设计方法，现场演示了腾讯WorkBuddy在会议纪要整理、招聘信息提取、科研数据可视化等场景的实操技巧，并分享了IMA知识库在教案生成、行业报告产出中的高效应用。整场授课干货满满，针对性、操作性极强，现场互动频繁，学习氛围热烈。

参训人员纷纷表示，此次培训内容“解渴”、方法“管用”，不仅开阔了数字化办公视野，更掌握了实用的AI工具操作技能。今后将努力把学习成果转化为工作实效，让“数据多跑路、人工少跑腿”，切实提升办公效率和服务水平。

    全校各部门、各二级学院共120余名办公业务骨干参加培训。