关于山西工程科技职业大学

OA协同办公系统公文督办事宜的通知

（2024年第2次）

各部门、各二级学院：

OA协同办公系统请示、发文、合同审批、公文办理工作和督查督办工作总体进展良好，但仍存在个别部门人员公文办理不及时的问题，主要表现为领导已批示上级文件落实效率慢，已批示的请示报告长时间未能及时办结。为进一步提高学校公文办理的效率和质量，确保各个环节有序畅通，各项工作落实落地，现就相关情况通报如下：

一、公文办理情况

截至2024年3月1日前，公文超期未办理的部门：

1.2个月以上未办理部门：

外国语学院（公共外语教学部）、信息工程学院。

2.1个月以上未办理部门：

国有资产管理部（基建部）、音乐舞蹈学院、经济学院。请以上5个部门高度重视，务必于2024年3月15日前

完成各项文件办理及相关事项，未按时完成批办文件的部门将双倍扣减当年年度目标责任考核项目分值。

二、请示报告办理工作要求

截至2024年前未办结请示报告共计304项，请相关部门负责人尽快督办办结2023年的各类请示报告，包括停滞无用、重复作废等类型。注意：所有请示报告务必发送至填报起草人，由请示报告起草人（填报人）进行办结。2022年停滞2年的9个请示无人处理，后台将彻底删除。

特此通告。

附件：《2024年2月前公文未处理部门及人员明细》

                山西工程科技职业大学

                 党政办公室（内审部）

                2024年3月1日